Sende skannede data som e-post fra maskinen

Du kan sende skannede data som en e-post fra skriveren.

Sjekk følgende før du bruker denne funksjonen:

• Skriveren er koblet til et LAN.

  Kontroller at skriveren er riktig koblet til et LAN.

• E-postserverinnstillingene fylles ut ved hjelp av Eksternt brukergrensesnitt.

  • Konfigurere e-postserver

• Innstillinger for sending av skannede data som e-post angis ved hjelp av Eksternt brukergrensesnitt.

  • Angi e-postinnstilling for å sende skannede data

Følg fremgangsmåten nedenfor for å sende de skannede dataene som e-post fra skriveren.

1. Kontroller at skriveren er slått på.

2. Velg Skann (Scan) i HJEM-skjermbildet.

   • LCD og Betjeningspanel

   Skjermbildet der du velger hvilket element som data skal lagres til, vises.

   

3. Velg Legg ved e-post. (Attach to E-mail), og trykk på OK-knappen.

4. Velg E-post direkte fra enhet (E-mail directly from device), og trykk på OK-knappen.

5. Velg Velg mottakere (Select recipients), og trykk på OK-knappen.

6. Angi mottaker(e).

   

   1. Velg mottaker(e) i adresseboken. Trykk på OK-knappen for å vise adresseboken, og velg mottaker(e).

   2. Angi mottakerens e-postadresse. Trykk på OK-knappen for å vise skjermbildet for inndata, og angi adressen.

   3. Velg mottaker(e) fra inndataloggen. Trykk på OK-knappen for å vise inndataloggen, og velg mottaker(e).

7. Angi innstillinger for sending av e-post.

   Skjermbildet nedenfor vises.

   

   1. Angi emnet. Trykk på OK-knappen for å vise skjermbildet for inndata.

   2. Trykk på OK-knappen for å velge elementene nedenfor.

      

      1. Trykk på OK-knappen for å kontrollere adressen. Når du trykker på høyre Funksjon (Function)-knapp, kommer du tilbake til forrige skjermbilde.

      2. Trykk på OK-knappen, og velg Ja (Yes) for å slette mottakeren.

      3. Trykk på OK-knappen for å endre til Kopi.

      4. Trykk på OK-knappen for å endre til Blindkopi.

         Merk

         • Hvis du vil endre Kopi eller Blindkopi til Til, trykker du på OK-knappen, velger Endre til Til (Change to To), og trykker en gang til på OK-knappen.

   3. Trykk på høyre Funksjon (Function)-knapp for å fullføre angivelsen av mottaker.

   4. Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp for å legge til mottakeren.

8. Velg dokumenttype.

   Dokument (Document)

   Skanner originalen på glassplaten eller i ADF-en som dokumentdata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

   Bilde (Photo)

   Skanner originalen på glassplaten som bildedata i henhold til innstillingene som er angitt i Skanneinnst. (Scan settings).

9. Trykk om nødvendig på høyre Funksjon (Function)-knapp for å angi innstillingene.

   • Innstillingselementer for skanning via Betjeningspanel

   Merk

   • Du kan registrere den gjeldende skanneinnstillingen som egendefinert innstilling ved å trykke på den venstre Funksjon (Function)-knappen.

     • Registrere favorittinnstillinger (Egne profiler)

10. Legg originaldokumentet på glassplaten eller i ADF.

11. Trykk på Farge (Color)-knappen for å velge fargeskanning eller på Svart (Black)-knappen for å velge svart-hvitt-skanning.

    Merk

    • Hvis originalen ikke legges i riktig, vises det en melding på LCD-skjermen. Legg originalen på glassplaten eller i ADF i tråd med skanneinnstillingene.

    • Hvis du velger PÅ (ON) for Forhåndsvisning (Preview) på skjermbildet for skanneinnstillinger:

      Forhåndsvisningsskjermbildet vises før du sender den skannede originalen som e-post.

      Hvis du velger PÅ (ON) for Forhåndsvisning (Preview) i skjermbildet for skanneinnstillinger, vises forhåndsvisningsskjermbildet på LCD-skjermen når skanningen er fullført. Trykk på den venstre Funksjon (Function)-knappen for å skanne originalen på nytt. Hvis du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) som Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, kan du rotere skannebildet i forhåndsvisningsskjermbildet ved å trykke på høyre Funksjon (Function)-knapp. Trykk på OK-knappen for å starte lagringen.

    • Hvis du legger originalen i ADF:

      Skriveren begynner å skanne, og de skannede dataene sendes som en e-postmelding.

    • Hvis du legger originalen på glassplaten:

      • Hvis du velger JPEG for Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, begynner skriveren å skanne, og de skannede dataene sendes som e-post.

      • Hvis du velger PDF eller Kompakt PDF (Compact PDF) som Format i skjermbildet for skanneinnstillinger, vises et bekreftelsesskjermbilde hvor du blir spurt om du vil fortsette å skanne etter at skanningen er fullført.

        

        Hvis du vil fortsette å skanne, legger du originalen på glassplaten og starter skanningen.

        Hvis du ikke vil fortsette å skanne, trykker du på venstre Funksjon (Function)-knapp. De skannede dataene blir sendt som en e-postmelding.

      Fjern originalen fra glassplaten eller dokumentleveringssporet når skanningen er fullført.